纪要通常由标题、正文、文尾三部分构成。 

（一）标题。一般有两种写法。 第一种是“会议名称+纪要”，如《××届党委常委会会议第×次会议纪要》《推进西部陆海新通道建设专题协商座谈会纪要》。第二种是“机构+主要内容+纪要”，把会议的主要内容在标题里揭示出来，如《××工作协调小组关于××问题研究座谈会纪要》。 

（2）正文。一般包括会议概况、主要精神和议定事项三个部分。 

会议概况，包括会议时间、地点、主题、主持人、与会人员、主要议程等。概况写完后，还可以加“现纪要如下”作为过渡句。 

主要精神，包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等。为叙述方便、条理清晰，常用“会议认为”“与会同志一致认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等作为段落的开头。

概括归纳会议主要精神，一般来说有综述式、分条式、摘要式三种。 综述式就是围绕一个主题，综合叙述，这种写法多适用于只有一项议题的会议。 分条式是会议议题或内容较多时，分议题、分事项进行叙述，加上标号或小标题。 摘要式是对与会者发言内容进行摘录，按发言顺序或不同内容，分别进行叙述。这种写法一般用于研讨会、座谈会等会议。 

议定事项，即会议作出的重要决策事项。通常使用“会议同意”“会议原则同意”“会议决定”“会议议定”“会议明确”等惯用语作为段落开头。议定事项较多时，可以分条列出。 

（3）文尾。文尾包括参会人员名单、版记等，一般不落款。 

会议纪要的文风特点，概括起来就是“准、实、精”。 “准”，就是要全面、客观、真实反映会议情况，会议讨论的重要事项要按照会议精神写清楚。 “实”，就是语言讲究平实、庄重，行文时应多平直叙述，以短句为主，用语朴素、严谨、得体，不宜用华丽辞藻过度修饰。 “精”，就是内容要精简、文字要精练，不宜长篇大论。